PAMIĘTAJ że korzystanie z Usług Netminds jest Twoją wyłączną wolą i w każdej chwili możesz zrezygnować z korzystania z usług Netminds.
1. Słowniczek
Netminds Al. Grundwaldzka 472B, 80-309 Gdańsk
Klienci – klienci Netminds podmioty na rzecz których świadczymy usługi doradztwa personalnego oraz usługi marketingowe (w przypadku udzielenia odrębnych zgód)
Pracodawcy – potencjalni pracodawcy, podmioty zainteresowane pozyskaniem pracowników lub osób świadczących usługi.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Serwis: strony www: netminds.pl
2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Netminds jest administratorem Twoich danych osobowych.
W razie pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:
1) z Inspektorem Ochrony Danych: drogą mailową na adres e-mail: hr@netminds.dk
3. JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY, W JAKICH CELACH I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ?
Netminds przetwarza Twoje dane osobowe w celu świadczenia usług takich jak: aplikowanie na oferty pracy, rekrutacja pracowników, pozyskiwanie klientów.
Zakres danych. W tym celu przetwarzamy dane osobowe dotyczące Twojej aktywności w Serwisach, to znaczy: dane dotyczące oglądanych przez Ciebie ofert pracy, ofert edukacyjnych, innych ofert marketingowych własnych Netminds jak i podmiotów współpracujących, oraz dane dotyczące sesji, Twojego urządzenia oraz systemu operacyjnego, przeglądarki, lokalizacji oraz unikalnego ID, IP.
Podstawa prawna. Niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Ustalenie, dochodzenie i egzekucja roszczeń
Netminds może przetwarzać niektóre dane osobowe podane przez Ciebie takie jak: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, PESEL, NIP, doświadczenie zawodowe, wykształcenie i szkolenia, dane dotyczące korzystania z usług Netminds dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, w tym rozmiarów poniesionej szkody.
Podstawa prawna. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami orzekającymi.
Rozpatrywanie skarg i wniosków, odpowiedzi na pytania
Netminds może przetwarzać niektóre dane osobowe podane przez Ciebie, jak również dane dotyczące korzystania z usług Netminds, będących przyczyną skargi lub wniosku, dane zawarte w dokumentach załączonych do skargi lub wniosku.
Podstawa prawna. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na poprawie funkcjonalności usług świadczonych drogą elektroniczną.
4. W JAKI SPOSÓB DOPASOWUJEMY USŁUGI DO TWOICH ZAINTERESOWAŃ I PREFERENCJI?
Netminds ma na celu jak najlepsze dopasowanie ofert pracy oraz wszelkich komunikatów marketingowych do Twoich zainteresowań i preferencji (profilowanie).
Rekomendowane oferty pracy
Rodzaj usług. Rekomendowane oferty pracy są dla Ciebie prezentowane w Serwisie, jak również w formie powiadomień oraz przesyłane na podany przez Ciebie adres email.
Zakres danych. W tym celu Netminds przetwarza dane osobowe podane przez Ciebie przy utworzeniu Konta, przy uzupełnianiu Profilu oraz dane podane w dokumentach zapisanych, przesłanych przez Ciebie w do Netminds (w szczególności dane zawarte w Twoim CV).
Profilowanie. Powyższe dane Netminds wykorzystuje do stworzenia Twojego profilu zawodowego, odpowiadającego Twoim umiejętnościom, wykształceniu, doświadczeniu, zainteresowaniom i preferencjom. Następnie na podstawie tak stworzonego profilu zawodowego Netminds wybiera i przedstawia Ci rekomendowane oferty pracy.
Równowaga interesów. Po zważeniu interesu Netminds oraz Twoich interesów, praw i wolności Netminds uznał, że prezentowanie Ci rekomendowanych ofert pracy, połączone z profilowaniem, nie będzie ingerować nadmiernie w Twoją prywatność ani nie będzie stanowić dla Ciebie nadmiernej uciążliwości. W toku ważenia interesów, praw i wolności Netminds uwzględnił następujące okoliczności:
a) rekomendowane oferty pracy oszczędzają Twój czas, gdyż poprzez wstępną selekcje ogłoszeń, są one bardzie dopasowane do Twoich oczekiwań.
b) prezentowanie rekomendowanych ofert pracy, przesyłanie ich na adres email jest zgodne z rozsądnymi oczekiwaniami Użytkowników. Wyrazili oni bowiem chęć otrzymywania takich komunikatówzgodnie z przepisami o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
c) Netminds tworzy Twój profil zawodowy na podstawie podanych przez Ciebie danych . Następnie Netminds wykorzystuje stworzony w ten sposób profil w celu indywidualizacji rekomendowanych ofert pracy. Netminds zapewnia przy tym, że wdrożył odpowiednie gwarancje ochrony Twojej prywatności, a mianowicie:
i. Netminds korzysta jedynie z danych dotyczących sfery zawodowej Twojego życia. Netminds jest zainteresowany jedynie tym, co dotyczy Twojej pracy, nie zaś Twojego życia prywatnego,
d) Netminds szanuje Twoją wolę i ułatwia Ci realizację Twoich praw. W tym celu zapewniamy możliwość łatwego wycofania zgód na otrzymywanie rekomendowanych ofert pracy w wiadomościach email, lub telefonicznie.
Podstawa prawna. Prawnie uzasadniony interes Netminds (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na rekomendowaniu ofert pracy, które mogą odpowiadać Twoim preferencjom i zainteresowaniom.
Udostępnianie Profilu
Rodzaj usług. Udostępnianie Profilu dotyczy przypadku w którym po potwierdzeniu przez Ciebie chęci udziału w rekrutacji do konkretnego potencjalnego pracodawcy, Netminds udostępnienia twój Profil stworzony przez nas w sposób automatyczny oraz w wyniku pracy Netminds. Profil zawodowy jest analizowany pod kątem jak nawiększej zgodności z oczekiwaniami potencjalnego pracodawcy.
Zakres danych. W tych celach Netminds przetwarza dane osobowe podane przez Ciebie i wyniki procesów rekrutacyjnych.
Profilowanie. Netminds dane osobowe wykorzystujemy do stworzenia Twojego profilu zawodowego, odpowiadającego Twoim umiejętnościom, wykształceniu, doświadczeniu, zainteresowaniom i preferencjom. Następnie tak stworzony profil zawodowy porównujemy z oczekiwaniami pracodawców, aby polecić Cię pracodawcom.
Podstawa prawna. Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda taka obejmuje obydwa przypadki Udostępniania Profilu, o których mowa powyżej. Udzielona zgoda obejmuje, oprócz udostępnienia Profilu przez Netminds również wykorzystanie danych osobowych, zawartych w udostępnionym Profilu, przez pracodawców do celów prowadzenia przez nich rekrutacji na różne stanowiska.
5. KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Twoje dane osobowe są przekazywane następującym odbiorcom:
Pracodawcy
Udostępniamy Twoje dane osobowe potencjalnym pracodawcom korzystającym z usług Netminds. Pracodawcy, którym udostępniamy Twoje dane osobowe, wyłącznie za Twoją zgodą, samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania tych danych, nie podlegając w tym zakresie naszym poleceniom. Nie zwalnia to Ich z obowiązku przestrzegania obowiązków RODO.
Dostawcy usług
Netminds przekazujemy Twoje dane osobowe dostawcom usług, z których korzystamy przy prowadzeniu Serwisów. Dostawcy usług, którym przekazujemy Twoje dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają naszym poleceniom co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy). Wykaz dostawców, z których usług korzystamy, otrzymasz na żądanie – wyślij email na adres e-mail: hr@netminds.dk
W Netminds korzysta z dostawców, którzy przetwarzają Twoje dane osobowe wyłącznie na nasze polecenie. Świadczą oni dla nas usługę hostingu w chmurze obliczeniowej, do wysyłki wiadomości email, jak również wspierają realizację określonych funkcjonalności Serwisu (np. Wypełnienie Profilu dokumentem CV).
Administrator Netminds korzysta z dostawców, którzy nie działają wyłącznie na nasze polecenie i sami ustalą cele i sposoby wykorzystania Twoich danych osobowych.
Masz prawo żądać od Netminds przekazania kopii standardowych klauzul umownych kierując zapytanie w sposób wskazany w punkcie 2 Polityki Prywatności.
Netminds udostępnia Twoje dane osobowe, jeżeli zwrócą się do nas o to uprawnione organy państwowe, w szczególności jednostki organizacyjne prokuratury, Policja, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej bądź inne uprawnione z mocy prawa organy administracji publicznej.
6. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Twoje dane osobowe Netminds przechowuje przez okres 8 lat dla celów realizacji świadczonych przez Netminds usług oraz związanych z nim funkcjonalności oraz innych usług. Po cofnięciu zgodny Twoje dane zostaną zanonimizowane, za wyjątkiem następujących danych: imię, nazwisko, adres e-mail, historia aplikacji oraz informacja o wyrażonych zgodach (te dane będziemy przechowywać jeszcze przez okres 3 lat od usunięcia Konta dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z naszych usług), mogą również zostać przez nas całkowicie usunięte z naszych baz danych.
7. JAKIE SĄ TWOJE PRAWA Z ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Netminds zapewniamy realizację Twoich uprawnień wskazanych poniżej. Możesz realizować swoje prawa przez zgłoszenie żądania na adres e-mail: hr@netminds.dk
Prawo do cofnięcia zgody
Masz prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzieliłeś Netminds, jak również podczas korzystania z poszczególnych usług i funkcjonalności oferowanych w Serwisie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przed jej cofnięciem.
Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Ciebie żadnych negatywnych konsekwencji. Może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem Netminds możemy świadczyć jedynie za zgodą (np. udział w procesach rekrutacyjnych).
Podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO.
Prawo do sprzeciwu wobec wykorzystania danych
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec wykorzystania Twoich danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli Netminds przetwarza Twoje dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes.
Rezygnacja z otrzymywania rekomendowanych ofert pracy w formie wiadomości e-mail, jak również rezygnacja z otrzymywania komunikatów dotyczących ofert pracy i naszych klientów, będzie dla nas oznaczać Twój sprzeciw na przetwarzanie Twoich danych osobowych.
Jeżeli Twój sprzeciw okaże się zasadny i nie będziemy mieli innej podstawy prawnej do przetwarzania Twoich danych osobowych, usuniemy Twoje dane, wobec wykorzystania których wniosłeś sprzeciw.
Podstawa prawna: art. 21 RODO.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
Masz ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych. Żądanie usunięcia wszystkich danych osobowych Netminds traktować będzie jako rezygnację ze wszystkich usług.
Masz prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:
a) wycofałeś określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o Twoją zgodę;
b) Twoje dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
c) wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich danych w celach marketingowych;
d) Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, Netminds ma prawo zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dotyczy to w szczególności danych osobowych obejmujących: imię, nazwisko, adres e-mail oraz historię aplikacji, które to dane Netminds zachowujemy dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z naszych usług.
Podstawa prawna: art. 17 RODO.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Masz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Jeżeli zgłosisz takie żądanie, do czasu jego rozpatrzenia Netminds zablokuje Ci korzystanie z określonych funkcjonalności lub usług, z których korzystanie będzie się wiązało z przetwarzaniem danych objętych żądaniem. Netminds nie będzie też do Ciebie wysłać żadnych komunikatów.
Masz prawo do żądania ograniczenia wykorzystania Twoich danych osobowych w następujących przypadkach:
-
gdy kwestionujesz prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas ograniczymy ich wykorzystanie na czas potrzebny nam do sprawdzenia prawidłowości Twoich danych
-
b) gdy przetwarzanie Twoich danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych zażądasz ograniczenia ich wykorzystania;
c) gdy Twoje dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których je zebraliśmy lub wykorzystywaliśmy, ale są one potrzebne Tobie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
d) gdy wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystania Twoich danych – wówczas ograniczenie następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze względu na Twoją szczególną sytuację – ochrona Twoich interesów, praw i wolności przeważa nad interesami, które realizujemy, przetwarzając Twoje dane osobowe;
e) Netminds na wniosek o ograniczenie przetwarzanie Twoich danych osobowych, ma prawo je usunąć.
Podstawa prawna: art. 18 RODO.
Prawo dostępu do danych
Masz prawo uzyskać od Netminds potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo:
a) uzyskać dostęp do swoich danych osobowych;
b) uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania Twoich danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących Ci na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską;
c) uzyskać kopię swoich danych osobowych.
Podstawa prawna: art. 15 RODO.
Prawo do sprostowania danych
Masz prawo do sprostowania i uzupełnienia podanych przez siebie danych osobowych. Możesz tego dokonać samodzielnie przez wysłanie wiadomości na adres e-mail: hr@netminds.dk W odniesieniu do pozostałych danych osobowych masz prawo żądać od T Netminds sprostowania tych danych (jeżeli są nieprawidłowe) oraz ich uzupełnienia (jeżeli są niekompletne).
Podstawa prawna: art. 16 RODO.
W jakim czasie Netminds spełni Twoje żądanie?
Jeżeli, w wykonaniu wymienionych powyżej uprawnień, występujesz do nas z żądaniem, spełniamy to żądanie albo odmawiamy jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – nie będziemy mogli spełnić Twojego żądania w ciągu miesiąca, spełnimy je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Cię uprzednio o zamierzonym przedłużeniu terminu.
Zgłaszanie skarg, zapytań i wniosków
Możesz zgłaszać do Netminds skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci uprawnień.
Jeżeli uważasz, że Twoje prawo do ochrony danych osobowych lub inne prawa przyznane Ci na mocy RODO zostały naruszone, masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. W JAKI SPOSÓB DBAMY O BEZPIECZEŃSTWO TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Netminds dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Serwisy używają szyfrowanej transmisji danych (SSL) podczas aplikowania, co zapewnia ochronę identyfikujących Cię danych oraz znacząco utrudnia przechwycenie dostępu do Twoich danych przez nieupoważnione systemy lub osoby.
9. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI
Stosownie do potrzeb Netminds może zmieniać i uzupełniać Politykę Prywatności. O wszelkich zmianach lub uzupełnieniach poinformujemy Cię poprzez zamieszczenie odpowiednich informacji na głównych stronach Serwisów, a w przypadku istotnych zmian możemy wysłać Ci także odrębne powiadomienia na wskazany przez Ciebie adres e-mail.
Polityka Prywatności nie ogranicza żadnych uprawnień przysługujących Ci zgodnie z przepisami prawa.